Datamanagement und Dokumentenmanagement sind zwei unterschiedliche Begriffe. Sie werden leicht miteinander verwechselt. Das Dokumentenmanagement bietet die Möglichkeit, einzelne Dateien, die in elektronischer oder in gescannter Form vorliegen, mit Hilfe einer Archivierungssoftware unter einem bestimmten Datum in einem bestimmten Verzeichnis zu archivieren. Bei Bedarf wird die Datei hervorgeholt. Jedes Dokument kann nicht mehr verändert werden. Das Datamanagement hingegen sorgt dafür, dass Dokumente - in der Regel sind es CAD-Konstruktionen, die einer kontinuierlichen Änderung unterliegen können - bewacht, verändert und versioniert werden.