Mandanten, Firmenstrukturen und Kostenstellen  
           
           
  Strukturen Insbesondere wenn Sie Dienstleister sind und für mehrere Mandanten arbeiten wollen, ist es sinnvoll, eine Software einzusetzen, die eine komplette Trennung der Mandanten erlaubt. Über das 5DINFO Berechtigungssystem können Sie Ihren einzelnen Mitarbeitern Mandanten zur Bearbeitung zuweisen.  
       
  Mandantenstruktur und der Bezug zur Architektur Der Mandant ist derjenige, der ein Gebäude in Besitz nimmt. Anschließend werden die Personen in die Räume bzw. Arbeitsplätze platziert. So werden die Raumkosten wiederum gerecht auf die Abteilungen, Bereiche, Firmen und Mandanten verteilt.  
       
  Firmenstrukturen In 5DINFO lassen sich beliebige Unternehmensstrukturen abbilden.  
       
  Arbeitsplätze, Personen und mehr In Unternehmen arbeiten Personen, die Ihren konkreten räumlichen Arbeitsplatz haben. Es gibt Arbeistplätze, an denen aktuell keine Person sitzt (N. N.= Nomen Nominandum). Es gibt Personen, die auf Zeit (Elternzeit) keinen Arbeitzplatz haben. Es gibt externe Mitarbeiter, Gärtner ohne festen Arbeitsplatz, technische Arbeitsplätze und vieles mehr. In 5DINFO haben wir die komplette Palette der Zustände und Arten von Personen berücksichtigt. Jede Personenart hat ihre reportspezifische Bedeutung und Auswertung und die Reports müssen schließlich stimmen!  
       
  Kostenstellen / Nummernschlüssel In 5DINFO lassen sich die Kostenstellen komplett in Ihrer Struktur abbilden. Wir haben die Feststellung gemacht, dass es Kunden gibt, die eine ausgesprochene Strukturierung innerhalb Ihrer Kostenstellen haben. Andere wiederum haben gar kein System. Sollten Sie über ein System verfügen, dann unterstützen wir es mit 5DINFO. Wenn Sie über kein System verfügen, können Sie jederzeit die Kostenstellen direkt an den entsprechenden Knotenpunkten eingeben. Sollten Sie in Ihrem ERP-System (SAP, Microsoft Dynamics NAV, ...) über eine strukturierte Unternehmens- und Kostenstellenstruktur verfügen, dann können wir diese in 5DINFO abbilden.  
       
  Kostenstellen / Nummernschlüssel ohne Struktur Jedem kleinsten Baustein in 5DINFO (Raum, Person, Inventar, technisches Objekt, ...) kann eine individuelle Kostenstelle zugewiesen werden.  
       
  Mandantenstruktur und Rechteverwaltung Das Mandantenmodul können Sie auch unabhängig von der CAD einsetzen. Wenn ein Mitarbeiter hinzu kommt oder wenn ein Mitarbeiter einer anderen Abteilung zugewiesen wird, dann kann dies auch von der Personalabteilung erledigt werden. In Modulen, wie z. B. der Raumplanung, werden dann die neuen Mitarbeiter zur Plazierung angeboten. In der Raumplanung kann man auch Mitarbeiter aus der Planung entfernen. Wenn aber ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, dann kann nur der Zuständige aus der Personalabteilung diese Person wirklich löschen. Sie ist dann aber nicht komplett verschwunden, sondern für alle unsichtbar in der Datenbank, denn bei historischen Reports muss diese Person wiederum zur Verfügung stehen.  
           
           
           
           
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