Raumplanung
	Grundsätzliches	Mit dem Raumplanungs-Modul von 5DINFO können unterschiedliche Aufgabenstellungen bewältigt werden. Die Arbeiten können in 5DINFO oder innerhalb der CAD-Software ausgeführt werden.
	Raumplanung	Ein Raumplaner benötigt die Größe, die Lage und den Zuschnitt der Gebäude, Etagen und Räume um planen zu können. Der beste Bezug zur Planung entsteht, wenn dies direkt auf der Basis der Architekturplanoriginale durchgeführt wird. Eventuelle bauliche Veränderungen können dann leichter mit dem Architekten besprochen und umgesetzt werden.
	CAD-Originalsoftware	Die Planung wird auf Basis der CAD-Originalsoftware durchgeführt. Das CAD-System behält seinen vollen Leistungsumfang und jeder Befehl funktioniert so, wie es der Anwender erwartet.
	Kostenverteilung	Unsere intelligenten Objekte vererben automatisch ihre Kostenstellen. Wenn wir ein leeres Gebäude haben, dann bekommen alle Räume die Kostenstelle des Mandanten. Wenn jetzt entsprechend Inventar hinzugefügt wird, bekommt das Inventar automatisch die Kostenstelle des Mandanten. Sobald aber die erste Person einem Arbeitsplatz hinzugefügt wird, werden die Kostenstellen automatisch im Umfeld der Person verändert. Die Auswertungen können ebenfalls der Anlagenbuchhaltung zur Verfügung gestellt werden.
	DIN 277	Damit wir Räume und deren Bedeutung zuordnen können, richten wir uns nach den Bezeichnungen, die in der DIN 277 stehen. Mit den erfassten Daten und den daraus resultierenden Reports lassen sich jederzeit Benchmarks gemäß ITOCC oder GEFMA durchführen.
	Arbeitsplätze, Zonen und Bereiche	Der Architekturplan kennt Gebäude, Etagen und Räume. Andere architektonische räumliche Strukturen sind der Software nicht bekannt. Im Bereich der Raumplanung benötigen wir aber weitere Sortierkriterien, um die Kosten besser und gerechter verteilen zu können oder um zu sehen, wie viele Personen rein rechnerisch in einen Büroraum passen. Deswegen haben wir zwischen Etage und Raum den Bereich und unterhalb des Raumes die Zone - wichtig für die Aufteilung von Großraumbüros - und den Arbeitsplatz hinzugefügt. In einem Bereich können Büroräume und die von allen gemeinsam genutzten Räume wie WCs, Teeküchen oder Flure hinzugefügt werden. Sie bilden dann gemeinsam eine Kosteneinheit.
	DIN 277 und Arbeitsplätze	Arbeitsplätze entstehen automatisch, wenn ein Raum zu einem Büroraum gemäß DIN 277 erklärt wird. Jedes Unternehmen kann diese entsprechend ihrer Erfahrungswerte festlegen. Die festgelegten Werte gelten dann grundsätzlich für alle Gebäude. Sobald die Werte geändert werden, werden automatisch alle Räume angepasst.
	Mehrfachbelegung von Arbeitsplätzen oder eine Person hat mehrere Arbeitsplätze	Die Antwort darauf lautet in beiden Fällen "ja". Es kann sein, dass jemand einen Arbeitsplatz in zwei verschiedenen Städten hat. Es kann auch sein, dass die beiden Arbeitsplätze unterschiedlichen Kostenstellen zugewiesen werden müssen. Es kann auch sein, dass sich zwei Personen einen Arbeitsplatz teilen. Besonders aus dem ersten Fall resultiert, dass ein und dieselbe Person zwei- oder mehrmals im System vorhanden sein muss. Die Priorität in 5DINFO liegt in der Verteilung und Zuweisung von Kosten. Darum muss es auch funktionieren, dass im Bereich der Personen Doubletten entstehen. Die Doubletten sind aber nur in der Bezeichnung. In der Datenbank hat jedes Objekt seine Eindeutigkeit.
	Raumbelegung, Raumverdichtung	Aufgrund der automatischen Arbeitsplatzermittlung lassen sich jederzeit Überbelegungen oder Unterbelegungen in Form von grafischen Reports anzeigen.
	Inventarisierung	Über Reports können jederzeit beliebige Listen über das Inventar erstellt werden.
	Reinigungsflächen	Für jede Fläche wird automatisch eine Reinigungsfläche ermittelt. Auch hier haben wir eine Besonderheit. Für jedes Inventar kann eine Abzugsfläche definiert werden. Sobald das Inventar in einen Raum eingefügt wird, wird die Grundfläche automatisch von der Reinigungsfläche abgezogen.
	Gefährdungsanalyse	Das entsprechende Inventar - Schreibtische, Container, Schränke, ...- bekommt zusätzlich Bewegungs- und Verkehrsflächen. So kann bereits während der Planung grafisch entschieden werden, ob eine entsprechende Raumkonstellation den Anforderungen entspricht.
	Umzüge und Planungsprojekte	Umzüge können auf der Basis von verschiedenen Varianten (= Planungsprojekte) ausprobiert werden. Jedes Projekt kann einzeln bearbeitet oder wieder gelöscht werden. Die Personen und das Inventar können dabei auch mehrfach dupliziert werden und behalten doch ihre Eindeutigkeit. Wenn sich der Anwender zum Schluss für eine Variante entscheidet, wird im ersten Step eine Umzugsliste erstellt. Wenn danach die endgültige Freigabe erteilt wird, dann ziehen die Personen und das Inventar um. Dieses Planungstool ist sehr mächtig, obwohl man es nicht auf den ersten Blick erkennt. Wenn der Umzug vollzogen ist, dann wurden alle Etagen, Personen und Einrichtungsgegenstände in den neuen Ist-Stand versetzt. Ein "Zurück", wie es z. B. in der CAD oder im MS Office gibt, ist dann nicht mehr möglich.
	Planspiele und Projektgruppen	Mit 5DINFO lassen sich beliebige Planspiele im Rahmen von Planungsprojekten durchführen. Über Projektgruppen können neue zukünftige Personenzusammensetzungen ausprobiert werden, obwohl noch nicht einmal die späteren Abteilungsnamen bekannt sein müssen. In bisher existierenden FM-Systemen kann nur der existente Zustand abgebildet werden. Planspiele fallen unter die Rubrik "Mission Impossibel".
	Reports im Planungszustand	Genau wie im Ist-Zustand kann der Anwender seine Planungen reporten und so einer Bewertung unterziehen.
	Arbeitsweise: Der CAD-Datenbank-Online-Abgleich	Wenn Sie ein Objekt in der CAD von Raum zu Raum verschieben, dann wird das Objekt auch in der Datenbank verschoben. Wenn Sie das Objekt im Strukturbaum verschieben, dann verschiebt es sich auch in der CAD. Das Objekt, das Sie bewegen, wird überall gleichzeitig bewegt. Sie können auch komplett die Veränderungen ohne die CAD umsetzen. Wenn Sie dann den entsprechenden Grundriss öffnen, befinden sich alle Objekte in dem Raum, in dem Sie sie in der Datenbank platziert haben.
	Übernahme bisheriger Raumplanungen in 5DINFO (entweder aus der CAD oder aus einem anderen System)	Jeder Anwender hat seine eigenen Arbeitsumgebungen erstellt und dabei unterschiedliche Voraussetzungen geschaffen. Wir haben für 5DINFO einen Konverter erstellt, mit dem man bestehende Raumplanungen einlesen und konvertieren kann. Die beste Voraussetzung ist gegeben, wenn Sie sich selbst schon Inventarblöcke geschaffen haben. Fordern Sie am besten noch heute eine Testversion bei uns an.
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