5DINFO - Vermietung







		Vermietung


	Grundsätzliches	Mit dem Vermietungs-Modul von 5DINFO können unterschiedliche Aufgabenstellungen bewältigt werden. Die Arbeiten können in 5DINFO und innerhalb der CAD-Software ausgeführt werden.

	Grundrisse	Als Vorlage für die Grundrisse können beliebige CAD-Pläne genutzt werden. Möglich ist ebenfalls die Nutzung eingescannter Zeichnungen. Die eingescannten Zeichnungen bedeuten aber, dass die grafisch ermittelte Fläche nie exakt sein kann.

	Mieter	Die Mieter werden in 5DINFO eingetragen und können hier verwaltet werden.

	Festlegung der Mietflächen	Innerhalb von AutoCAD können Sie direkt die Mietflächen und auch die Abzugsflächen einzeichnen. Dies geschieht mit Hilfe ganz normaler CAD-Polygone. Anschließend werden die Polygone automatisch als Mietfläche in 5DINFO übernommen. Sie brauchen innerhalb der CAD keine Polygone direkt benennen. Das spart Zeit!

	Mietflächen nach DIN	Über das Modul Architektur haben Sie die Räume nach DIN 277 festgelegt. Wenn Sie eine neue Etage in das Vermietungsmodul übernehmen, werden alle Mietflächen entsprechend der DIN als Mietflächen erzeugt.

	Mietflächen nach GIF	Die Mietflächenberechnung nach GIF kann auch Wandaufstandsflächen mit einbeziehen. Ebenso können willkürlich Flurflächen geteilt werden. Sie richtet sich nicht nach der Raumflächenberechnung nach DIN. Deshalb ist eine vollautomatische Erstellung der Mietflächen nach GIF nicht möglich.

	Mieter, Verträge, Mietflächen, Zeit	Wir unterscheiden zwischen Mietverträgen und Reservierungen. Zuerst wird ein potentieller Mieter in 5DINFO angelegt (Kennzeichnung rot). Sie unterbreiten ihm ein Angebot und fügen Sie eine Reservierung mit einem Zeitraum hinzu (Kennzeichnung wechselt auf gelb). Sie wählen ein oder mehrere Mietflächen hinzu (auch hier wechselt die Farbe von rot auf gelb). Der potentielle Mieter unterschreibt. Die Reservierung wird in einen Vertrag gewandelt (der Mieter und die Mietflächen wechseln von gelb auf grün).

	Die Verträge ändern sich laufend	Gerade in Technologiezentren kommt es relativ häufig zu kurzfristigen Änderungen oder Vertragsergänzungen der Mietverträge. In 5DINFO haben Sie Ihre Dokumentation immer griffbereit und chronologisch aufgelistet. Jede Änderung hat in der Regel auch zur Folge, dass ein Raum hinzu kommt oder dass ein Raum abgegeben wird. Diesen Prozess unterstützen wir komplett.

	Freie, reservierte und belegte Mietflächen	Alle Mietflächen in allen Gebäuden und Etagen haben eine aktuelle Färbung in rot, gelb, grün, blau (anteilige Flächen ) oder schwarz (Eigenbedarf Vermieter oder Flächen, die nicht mit in die Nebenkostenabrechnung integriert werden dürfen) in Abhängigkeit der Zeit. Der Zustand der Flächen kann sich kontinuierlich aufgrund der jeweiligen Vertragszustände ändern.

	Häufiger Mietflächenwechsel im Laufe eines Abrechnungsjahres = Gerechte Verteilung von Nebenkosten	Die Summe der vermietbaren Fläche einer Etage im Laufe eines Abrechnungsjahres ist in der Regel gleich. Die Zugehörigkeit zu wechselnden Mietern oder zum Vermieter kann sich permanent tageweise im Laufe eines Jahres verändern. Sie können jederzeit einen Report über einen von Ihnen gewünschten Zeitraum über Ihren Bestand generieren, der die Flächen in Abhängigkeit von Miettagen exakt berechnet. Diesen Report benötigen Sie, um die entstandenen Nebenkosten exakt und gerecht auf alle Mieter zu verteilen. Dies auf grafischer Basis eines simplen CAD-Grundrisses in Kombination mit einer Datenbank zu realsieren, ist nicht trivial. Wenn aber im Laufe eines Jahres eine Etage umgebaut - egal ob angebaut wird, oder kleine Mieträume zu einem Raum zusammengefasst werden, funktioniert die gerechte Kostenverteilung über einen gewünschten Zeitraum immer noch. Wie wir das realisiert haben, würden wir Ihnen gern zeigen. Die Anwendung in 5DINFO bleibt trotz der Komplexität immer noch einfach und verständlich.

	Skizzen für Mietflächen und Exposes	Die Mietflächenskizzen, die zu jeder Mietfläche dazugehören, erhalten Sie als Abfallprodukt automatisch mit dazu. Jeder Mitarbeiter kann die Fläche, wenn er die Rechte in 5DINFO besitzt, als pdf-Datei aus 5DINFO heraus generieren.

	Dokumente	Dokumente können an jede Mietfläche, aber auch an Mieter und andere Objekte in 5DINFO angehängt werden.

	Datenübergabe und Datenübernahme	Sie haben die Möglichkeit Daten aus kaufmännischen Systemen zu übernehmen und auch zu übergeben. Sprechen Sie uns bitte an.




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